PRIVACYVERKLARING MAPEX BV
KvK-nummer: [VUL IN]
Adres: Berkelse Poort 175, 2651 BN, Berkel en Rodenrijs
Versie: 01-01-2025

Mapex BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?
Mapex BV, gevestigd te Berkelse Poort 175, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via:
•E-mailadres: info@mapex-bv.nl
•Telefoonnummer: 06-12345678

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Mapex BV verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening. Dit kan onder andere omvatten:
•Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
•Zakelijke gegevens: KvK-nummer, BTW-nummer, bedrijfsnaam.
•Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, factuurgegevens.
•Werkgerelateerde gegevens: Functie, werkervaring, certificeringen.
•Overige gegevens: Informatie die u actief aan ons verstrekt, zoals via e-mail of telefoon.

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
•Het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van onze diensten.
•Het onderhouden van contact, zoals het beantwoorden van vragen of verstrekken van informatie.
•Het factureren en administreren van onze diensten.
•Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte.
•Het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Mapex BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld:
•Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
•Overige gegevens: Maximaal 2 jaar na het beëindigen van de samenwerking.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Mapex BV deelt uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld:
•Met een accountant voor administratieve doeleinden.
•Met overheidsinstanties, indien vereist door wet- en regelgeving.

Wij zorgen ervoor dat derden zorgvuldig met uw gegevens omgaan en alleen gebruiken voor de afgesproken doeleinden.

6. Beveiliging van uw gegevens
Mapex BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Enkele maatregelen zijn:
•Versleuteling van digitale gegevens.
•Beperkte toegang tot gegevens op basis van functie.
•Regelmatige controle en actualisatie van beveiligingsmaatregelen.

7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
•Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
•Recht op correctie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens aan te passen.
•Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.
•Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
•Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om overdracht van uw gegevens naar een andere organisatie.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@mapex-bv.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

8. Cookies en tracking
Mapex BV maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken op haar website. Indien dit verandert, wordt u hierover geïnformeerd en wordt uw toestemming gevraagd.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Mapex BV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of op aanvraag.

Mapex BV
Adres: Berkelse Poort 175, 2651 BN, Berkel en Rodenrijs
info@mapex-bv.nl